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出展案内・出展申込

1.日時・会場と料金について

① 学都「仙台・宮城」サイエンスデイ2017

日 時
2017年7月16日(日) 9:00~16:00
会 場
【メイン会場】東北大学川内北キャンパス 講義棟(A棟・B棟・C棟)、M棟(マルチメディア教育研究棟)

宮城県仙台市青葉区川内41

【サテライト会場】東北大学カタールサイエンスキャンパスホール

宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉6-6

【サテライト会場】東北大学理学部自然史標本館(総合学術博物館)

宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉6-3
※サイエンスデイ当日のみ入館無料

【サテライト会場】たまきさんサロン(東北大学大学院環境科学研究科棟1階)

宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉468-1

出展費
無料(ただし出展に関わるその他の費用はご負担ください)
お願い
「手弁当モデル」による自立運営のため、運営協力(協賛)へのご理解・ご協力をお願いいたします(詳細は「 運営協力(協賛)のお願い」をご覧ください)。

② サイエンスデイAWARD2017表彰式・交流パーティー ※出展者はぜひご参加ください

日 時
2017年7月21日(金) を予定
会 場
四季彩(東北大学大学院工学研究科青葉記念会館3階)
出展費
お一人2,000円(交流会実費※)
※宮城の美味しい日本酒をご用意します。未成年は無料。

3.出展ブース・備品について

①ブース形態
「体験ブース型」もしくは「講座プログラム型」からお選びください。
※「共催」として自由な形態での出展も応相談。
②希望出展面積
ご希望を伺いながら調整いたします。
※全体のスペース調整の兼合いで決定するため、ご希望に添えない場合もございます。
③電源の利用
電源利用の場合、申込用紙にご記入ください。
※一教室当たりの電気容量は合計45A(照明や空調等を含む)です。
体験ブース型(予約不要) 講座プログラム型(要予約)

特徴

●多くの来場者が入退場自由で参加できるプログラムに適しています。
●必要スペースに応じて教室を複数団体でシェア or 単独で使用します。
●シェアの場合、同教室内の出展者同士で調整も可能です。
●付属備品の机・椅子は前日午後~窓側に寄せます(バックヤード)。
 その中から必要分を、各出展者で自由に配置してご利用ください。

付属備品

●机・椅子

特徴

●体系的な解説を伴う工作・実験・講演等のプログラムに適しています。
●定員(20~30人程度、講義形式で最大49人)や対象を設定できます。
★運営効率化・混雑緩和のため、各出展ブースにて当日受付を行ってください。
 詳細は別紙参照

付属備品

●机・椅子
●液晶プロジェクター・電動スクリーン・遮光カーテン・ビデオ装置
●ハンドマイク、ピンマイク

注-1:付属備品以外はすべて出展者でご用意ください(延長ケーブルやパネルボード、PC等はございませんので各自ご持参ください)。
注-2:会場内は火気厳禁・禁煙です。

4.搬入・搬出について

  • 物品・パネル等の搬入・搬出は、各出展者でご負担をお願い申し上げます。
  • 前日の7月15日(土)に搬入・準備希望の場合、会場割振の関係上、申込フォームの「前日準備」欄にチェックを入れてください。
  • 当日の7月16日(日)の搬入・準備は7:00~9:00、搬出・片付は16:00~18:00(車両乗入は~8:30、16:30~厳守)です。
  • 清掃用具やゴミ袋の準備、展示後の付属備品の現状復帰・清掃にご協力ください。展示後の物品やゴミ等は各自お持帰りください。
  • 出展者限定で駐車場を会場内にご用意しております(来場者用の駐車場は会場内にございません)。 
  • ※※搬入・搬出ルートや駐車場などの会場地図、会場割振図を含めた「出展マニュアル」は、7 月1 日(金)に一斉送付の予定です。

5.スケジュール

Schedule2017

6.申込方法・締切日について

■申込締切日

【サイエンスデイ出展の申込締切日】2017年6月16日(金)
【サイエンスデイAWRDの申込締切日】2017年6月30日(金)

■申込方法

「学都『仙台・宮城』サイエンスデイ」出展や「サイエンスデイAWARD」賞創設の申込方法は、インターネットによる申込とExcelのE- mail送付による申込、2通りあります。いずれかの方法でお申込みください。
※申込書のプログラム名及び団体名は広報物(約23万部配布予定)に掲載し、その他の内容もWebや当日配布資料等に掲載します。

<申込方法1>インターネットによる申込

学都「仙台・宮城」サイエンスコミュニティに団体会員登録の上、お申込みください。

<申込方法2>ExcelのE-mail送付による申込

申込書に必要事項をご記入の上、e-mailにて、特定非営利活動法人 natural science (info@natural-science.or.jp)宛にご送付ください。

7.出展案内PDF(ダウンロード)

8.協賛のお願いPDF(ダウンロード)

・協賛PR ブース出展
・当日配布パンフレット広告枠
・協賛ミニPR コーナー配布

9.お問い合わせ

〒980-0023 宮城県仙台市青葉区北目町4-7 HSGビル4階 Five Bridge 内
特定非営利活動法人 natural science
TEL/FAX 022-721-2035
E-mail info@natural-science.or.jp

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